Virtuelles Büro: Pakete und Preise. Firmensitz für Ihre Firma in Polen.

Es gibt drei Pakete: Nest Standard für 109 PLN netto im Monat mit grundlegender Postbearbeitung, Nest Business für 145 PLN netto im Monat mit Weiterleitung der Post einmal monatlich und Scannen von bis zu 50 Seiten im Monat sowie Nest VIP für 200 PLN netto im Monat mit Weiterleitung zweimal monatlich und Scannen von bis zu 100 Seiten im Monat. Hinzu kommen 23% MwSt.

Der Umfang hängt vom Paket ab. Im Paket Nest Standard ist das Scannen nicht in der Monatsgebühr enthalten. Nest Business umfasst das Scannen von bis zu 50 Seiten im Monat, Nest VIP bis zu 100 Seiten im Monat. In jedem Paket informieren wir Sie per E-Mail über neue Sendungen, damit Ihnen nichts entgeht.

Alle Pakete enthalten die Adresse für die Firmenanmeldung, eine Postanschrift, die Annahme der Post und E-Mail-Benachrichtigungen. Nest Standard (109 PLN/Monat) bewahrt Pakete bis zu 3 Tage auf und enthält weder Scannen noch Weiterleitung. Nest Business (145 PLN/Monat) ergänzt Paketaufbewahrung bis 5 Tage, Scannen bis 50 Seiten im Monat und Weiterleitung einmal monatlich. Nest VIP (200 PLN/Monat) bedeutet Paketaufbewahrung bis 14 Tage, Scannen bis 100 Seiten im Monat und Weiterleitung zweimal monatlich.

Ein Einzelunternehmen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.), eine einfache Aktiengesellschaft (PSA) sowie Stiftungen und Vereine. Die Adresse Piękna 49 in Warschau wird je nach Rechtsform in CEIDG oder in KRS eingetragen. Für eine Gesellschaft mit Sitz an dieser Adresse ist das Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście zuständig. Bei Einzelunternehmern richtet sich das Finanzamt nach dem Wohnsitz, nicht nach der Geschäftsadresse.

Ja. Eine polnische GmbH (sp. z o.o.) gibt im KRS für jedes Vorstandsmitglied eine Zustelladresse an (adres do doręczeń). Dafür kann die Adresse Piękna 49 eingetragen werden — praktisch, wenn die Geschäftsführung im Ausland wohnt. Wie wir Post behandeln, die an Vorstandsmitglieder persönlich adressiert ist, legen wir bei Vertragsabschluss fest. Es geht um die Postanschrift; elektronische Zustellungen (e-Doręczenia) gehen an Ihr eigenes e-Doręczenia-Postfach.

Netto. Zu den Beträgen von 109, 145 und 200 PLN im Monat kommen 23% MwSt. hinzu. Eine Kaution verlangen wir nicht. In Nest Business und Nest VIP deckt die Monatsgebühr alles ab, was die Preisliste nennt, ohne Zusatzkosten. In Nest Standard werden Scannen und Weiterleiten der Post gesondert berechnet. Beim Vergleich von Angeboten lohnt die Frage, ob die Gegenseite netto oder brutto nennt: Bei gleichem Satz macht das fast ein Viertel aus.

Ja, jederzeit und ohne Nachtrag. Der Wechsel von Nest Standard zu Business oder VIP ändert die Adresse nicht, im KRS oder CEIDG ist also nichts zu korrigieren. Die Kündigungsfrist für den gesamten Vertrag beträgt einen Monat.

Ab sofort. Das virtuelle Büro bei The Nest starten wir mit der Unterzeichnung des Vertrags. Es gibt keine Wartezeit und keine gesonderte Aktivierung, die Adresse Piękna 49 können Sie also unmittelbar in KRS oder CEIDG eintragen. Die Post nimmt dieselbe Person an, die den Service einrichtet, und über jede Sendung erhalten Sie eine E-Mail.

Die Reihenfolge klären wir im Einzelfall, denn ein einheitliches Verfahren für alle gibt es nicht. Meist melden Sie das Unternehmen zuerst mit der Adresse Piękna 49 im CEIDG oder im KRS an, und den Vertrag über das virtuelle Büro bereiten wir vor, sobald Sie NIP und REGON haben. Bei einer Gesellschaft in Gründung (spółka w organizacji) schließen wir den Vertrag auf Grundlage der notariellen Urkunde und ergänzen die Daten der Gesellschaft später per Nachtrag. Schreiben Sie uns vor der Anmeldung, dann klären wir die Reihenfolge für Ihr Unternehmen.

Ein Monat. Der Vertrag über ein virtuelles Büro bei The Nest verlangt keine Bindung über zwei Jahre, und das Paket wechseln Sie jederzeit, auch während der Laufzeit. Beim Vergleich von Angeboten lohnt der Blick darauf: Die niedrigsten Sätze auf dem Warschauer Markt gelten meist bei mehrjährigen Verträgen und werden netto angegeben.

Nach Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, die für Ihr Unternehmen eingegangene Post abzuholen. So steht es im Vertrag. Danach werden die Briefe vernichtet. Ändern Sie die Adresse im KRS oder CEIDG deshalb am besten noch vor Vertragsende, damit neue Schreiben bereits an die neue Adresse gehen.

Ja. Der Konferenzraum steht Unternehmen zur Verfügung, die bei The Nest ein virtuelles Büro haben, in jedem der Pakete Standard, Business und VIP, ohne Aufpreis. Sie buchen ihn dann, wenn er gebraucht wird, an der Piękna 49 in Warschau — also unter derselben Adresse, unter der Ihr Unternehmen eingetragen ist. Eine stundenweise Vermietung von Konferenzräumen als eigene Leistung bieten wir dagegen nicht an. Unternehmen, die bei uns Bürofläche mieten, haben einen Raum innerhalb ihrer eigenen Fläche.

Ja. Das virtuelle Büro richtet sich unter anderem an Freiberufler und Einzelunternehmen. Es trennt Privates vom Beruflichen und hält die Privatadresse aus öffentlichen Registern heraus. Genutzt wird es ebenso von Start-ups, remote arbeitenden Unternehmen und Gründern aus anderen Städten und Ländern, die den polnischen Markt testen.